VM-selskapet gjorde millioninnkjøp på vegne av Trondheim kommune – helt uten skriftlige regler eller godkjenningsrutiner. Nå foreligger revisjonsrapporten, og den er knusende.

Ski-VM i Trondheim gikk 44 millioner kroner i underskudd. Nå kommer forklaringen på hva som gikk galt.

En ny revisjonsrapport fra Trondheim kommune som ble lagt fram torsdag morgen slår fast at selskapet som arrangerte Ski-VM manglet god nok kontroll på pengene. Rapporten bygger på dokumentgjennomgang, regnskapsanalyse og intervjuer med 49 personer.

Om økonomistyringen

Revisjonen konkluderer med at den interne økonomistyringen sviktet.

Det fantes ingen felles oversikt over kostnadene på tvers av avdelingene, og rapporteringen var for overfladisk. Dermed oppdaget man ikke de store overskridelsene før det var for sent.

Se også: Millionsmellen for Ski-VM mye større enn ventet

Selskapet hadde heller ikke nok folk med riktig kompetanse. Økonomifunksjonen besto bare av én økonomisjef – som også hadde andre oppgaver – og én innleid regnskapsfører. Det skapte flaskehalser og forsinkelser. Blant annet ble mange innkjøp gjort altfor sent, noe som drev kostnadene unødvendig opp.

– Det ble ikke etablert et felles styringsverktøy for økonomioppfølging på tvers av de ulike seksjonene, og rapporteringen ble for overordnet. Dermed klarte man ikke å fange opp de største kostnadsavvikene underveis. Det ga et urealistisk bilde av den faktiske situasjonen, sier revisjonsdirektør Per Olav Nilsen.

Om avtaleverk og kostnadskontroll

Revisjonen kritiserer også avtaleverket mellom kommunen og selskapet. Samarbeidsavtalen var uklar på hvem som hadde ansvar for hva, og en viktig brukeravtale ble ikke signert før to måneder før mesterskapet. VM-selskapet gjorde dessuten store innkjøp på vegne av kommunen helt uten skriftlige regler eller godkjenningsrutiner.

– VM-selskapet gjorde innkjøp av provisorier på vegne av kommunen, helt uten at ordningen var skriftliggjort. Kommunens mulighet til kostnadskontroll ble begrenset, på et område der de selv bar den økonomiske risikoen. Et svakt og lite presist avtaleverk bidro i tillegg til flere samarbeidsproblemer, tidsnød og uenigheter mellom partene, sier revisjonsdirektør Per Olav Nilsen.

Om læring og fremtiden

Kommunen, som eide ti prosent av selskapet, fulgte heller ikke alle anbefalingene for god eierstyring.

– Dette handler ikke bare om Ski-VM i Trondheim, men om tilliten til å arrangere slike store arrangement. Da må vi kunne vise at vi lærer når noe går galt, sier leder av kontrollutvalget Gjermund Gorset (Ap).

Kontrollutvalget behandler rapporten 9. juni. Leder Gjermund Gorset (Ap) sier målet er å lære av det som gikk galt – ikke bare for dette VM-et, men for fremtidige store arrangement.

Les hele rapporten HER